MPM KI-Assistent
Für den Mittelstand - und sogar für die Verwaltung

Die KI, die Ihr Datenschutz­beauftragter freigibt.

Eine digitale Bürokraft: Sie findet Dokumente, lernt Ihr Firmenwissen, bedient Ihre Programme - und macht jeden Schritt sichtbar.

Ihre Mitarbeiter schreiben einfach in einen Chat - den Rest erledigt der Assistent in Ihren eigenen Systemen. Und Sie sehen bei jedem Schritt, welche Daten wohin gehen, bevor sie das Haus verlassen.

Streng genug für Städte, Kommunen und Behörden. Öffentliche Stellen können personenbezogene Daten in ChatGPT und ähnliche US-Dienste in aller Regel nicht datenschutzkonform verarbeiten - die Aufsichtsbehörden halten das meist für unzulässig, schon ein einzelner Bürgername ist heikel. Was diese hohe Hürde nimmt, ist für jeden Mittelständler erst recht sicher: KI-Modell und Daten bleiben in Deutschland, und jeder Datenweg liegt offen.
  • Macht echte Arbeit: Telefon umleiten, Termin abstimmen, Dokument finden - auf Zuruf
  • Arbeitet in Ihren eigenen Systemen: Microsoft 365, Telefonanlage, Website, Dokumente
  • Jede Aktion erst nach Ihrem Klick - der Maschinenraum zeigt jeden Schritt sichtbar
  • KI-Modell und Server in Deutschland - kein US-Cloud-Anbieter in der Kernkette

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Sicherheitscheck
Zum Bestätigen den Block nach rechts ins Ziel schieben.

Verschlüsselte Verbindung · keine fremden Server

Leite mein Telefon bis Freitag auf Sandra um.
Umleitung vorbereitet - bitte kurz bestätigen.
Rufumleitung schalten?
ZielSandra M.
BisFreitag, 17:00 Uhr
Schalten Ausgeführt erst nach Ihrem Klick

Ein Satz genügt. Der Assistent bereitet vor - schalten tun Sie.

Die KI-Kernkette - ohne US-Cloud-Anbieter

Server & Dokumente Hetzner · Falkenstein, DE
KI-Modell IONOS · Deutschland
Websuche Staan (Qwant/Ecosia) · Paris, FR - nur auf Klick

Kein Microsoft, Google oder Amazon in der KI-Kernkette · keine US-Muttergesellschaft, damit kein CLOUD-Act-Zugriff über den eingesetzten Cloud- oder KI-Anbieter.

Ein gemeinsames Firmenwissen

Die Antworten entstehen nicht aus einem Chatbot, sondern aus dem Wissen Ihres Unternehmens. Für jede Antwort bringt der Assistent zusammen, was Sie ihm gegeben haben:

Gedächtnis

Ihre Mitarbeiter bringen dem Assistenten Dinge bei - „Merk dir: Kunde Maier bekommt 10 % Rabatt."

Dokumente

Handbücher, PDFs, Verträge - lokal verstanden, die Antwort immer mit Quelle.

Konnektoren

Microsoft 365, Telefon, Website, Bankkonto - der Assistent arbeitet in Ihren eigenen Systemen.

Web (optional)

Nur wenn Sie es ausdrücklich einschalten - und dann über eine europäische Suchmaschine.

So bringt der Assistent bei jeder Antwort zusammen, was Ihr Unternehmen weiß und hat - das ist weit mehr als ein Chatbot.

Ein fertiges Produkt statt monatelangem KI-Projekt.

Ihre Mitarbeiter schreiben einen Satz. Das erledigt der Assistent:

Dokumente findenAntwort nur mit belegter Quelle - Datei und Seite, ohne Fundstelle keine Behauptung.
Telefon bedienenRufumleitung, Anrufliste, Anruf - direkt aus dem Chat.
Regeln (Automatik)Wiederkehrende Telefon-Schaltungen laufen zur festgelegten Zeit von selbst - umkehrbar, und jeder Lauf steht protokolliert in der Historie.
Termine koordinierenFreie Zeiten finden, eintragen, verschieben, löschen.
E-Mail & DateienIm eigenen Microsoft 365 - und nur im eigenen Postfach.
Bankkonto lesenKontostand und Umsätze der eigenen Sparkasse - nur lesen, verschlüsselt, nur für Berechtigte.
Wissen speichernFreigegebenes Firmenwissen fürs Team - nur durch Berechtigte, einsehbar und löschbar.
Instagram bespielenBeiträge vorbereiten (auch Karussell), veröffentlichen, löschen, Kommentare moderieren und die Reichweite auswerten - jede Aktion erst nach Ihrem Klick.
Facebook bespielenAuf die Firmenseite posten (auch reiner Text), löschen, Kommentare moderieren und die Reichweite auswerten - jede Aktion erst nach Ihrem Klick.
Freigaben einholenJede Aktion wird vorbereitet - ausgeführt erst nach Ihrem Klick.

Das eigentliche Problem

Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT längst - privat und unkontrolliert.

Verbieten funktioniert nicht. Und viele als „DSGVO-konform" beworbene Alternativen rechnen am Ende doch bei US-Konzernen (nur in einer EU-Region) - mit US-Muttergesellschaft und CLOUD Act im Kleingedruckten. Wir gehen einen Schritt weiter: Die KI-Kernverarbeitung kommt ohne US-Cloud- und US-KI-Anbieter aus, und der Assistent arbeitet in genau den Systemen, die Sie ohnehin besitzen.

Aus der Praxis

Niemand kauft „eine KI". Man kauft die Lösung für sein Problem.

Fünf Situationen aus Mittelstand und Verwaltung - und was der Chat daraus macht.

Dienstleister mit Telekom Cloud PBX

Niemand kann die Telefonanlage bedienen.

Rufumleitung, „Nicht stören", Anrufliste - die Oberfläche ist unnötig kompliziert. Am Ende macht es immer dieselbe Person für alle.

Leite mein Telefon bis Freitag auf Sandra um.
Umleitung auf Sandra M. bis Fr, 17:00 Uhr ist vorbereitet - bitte bestätigen.

Geschaltet wird erst nach dem Klick. Eine vergleichbare Chat-Steuerung einer Telekom Cloud PBX ist uns am Markt nicht bekannt.

Stadtverwaltung & kommunale Betriebe

Wir finden unsere eigenen Dokumente nicht.

Dienstanweisungen, Satzungen, Protokolle - verteilt über SharePoint und Ordner aus 15 Jahren. Mitarbeiter suchen, fragen Kollegen, geben auf.

Wie ist die Regelung zur Sondernutzung von Gehwegen?
Laut Sondernutzungssatzung.pdf, Seite 4: genehmigungspflichtig ab … (Quelle: Datei und Seite).

Antworten immer mit Quelle. Was nicht in den Dokumenten steht, wird nicht behauptet - und die Dokumentensuche läuft vollständig lokal.

Jedes Unternehmen

Unser Wissen steckt in Köpfen und Ordnern.

Preislisten, Abläufe, Kundenregeln - verteilt auf Mails und zwei Kollegen, die es „einfach wissen". Neue Mitarbeiter fragen wochenlang.

Merk dir: Kunde Maier bekommt immer 10 % Rabatt.
Gemerkt - als freigegebenes Team-Wissen, für alle einsehbar und jederzeit löschbar.

Team-Wissen legen nur Berechtigte an, jeder Eintrag ist sichtbar und löschbar - kein heimliches Merken. Handbücher hochladen, Firmenfakten und Tonfall im Profil hinterlegen - ab dann antwortet der Chat wie ein eingearbeiteter Kollege.

Teams mit Microsoft 365

Termin finden, Mail schreiben - lauter kleine Zeitfresser.

Freie Zeiten abgleichen, die richtige Mail heraussuchen, einen Termin abstimmen - jeden Tag, von Hand.

Wann haben Thomas, Sandra und ich diese Woche eine Stunde gemeinsam frei?
Donnerstag 10-11 Uhr und Freitag 14-15 Uhr sind bei allen drei frei.

Mails und Termine werden vorbereitet, gesendet/eingetragen erst nach Klick. Der Konnektor greift nur auf den eigenen Microsoft-Tenant des Kunden zu (im konkreten Fall in Frankfurt), nie auf eine US-Region. Das eigene Postfach ist fest an die Anmeldung gebunden - fremde Postfächer kann das System nicht öffnen.

Geschäftsführung & Buchhaltung

Kam die Zahlung schon rein?

Für jeden Blick aufs Konto ins Online-Banking einloggen - TAN, App, mehrmals am Tag, nur um zu sehen, ob eine Rechnung bezahlt ist.

Wie ist unser Kontostand, und kam die Zahlung der Stadt schon?
Kontostand rund 24.500 EUR. Am Dienstag ein Eingang über 3.800 EUR von der Stadt.

Nur lesend (keine Überweisungen), die Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, nur für Berechtigte - zusätzlich durch ein geheimes Wort geschützt. Beim ersten Mal einmal in der Banking-App freigeben, danach läuft es ohne. MP Media ist dafür bei der Deutschen Kreditwirtschaft als FinTS-Onlinebanking-Produkt registriert - die Voraussetzung, um überhaupt an die Banken anzudocken.

Tourismus & Region

Gäste fragen, wir tippen.

Öffnungszeiten, Veranstaltungen, Touren - Mitarbeiter suchen die Antworten im Portal zusammen, während der Gast wartet.

Welche Radtour unter 30 km hat wenig Höhenmeter?
Drei Touren gefunden - z. B. Neckartal-Runde, 24 km, 120 Hm, Start Reutlingen Hbf.

Der Konnektor antwortet direkt aus dem Regionalportal, mit aktuellen Daten - nicht mit Erinnerungen der KI.

Marketing & Social Media

Instagram und Facebook laufen nebenher mit.

Texten, Veröffentlichen, auf Kommentare reagieren, nachsehen was ankam - im Alltag bleibt es liegen, und niemand fühlt sich zuständig.

Schreib einen Facebook-Beitrag zu unserem Tag der offenen Tür am Samstag.
Beitrag ist vorbereitet - prüfen Sie den Text (ein Bild ist optional) und klicken Sie auf „Veröffentlichen".

Der Assistent handelt nie von allein - er bereitet vor, Sie klicken. Auf das eigene Instagram-Konto und die eigene Facebook-Seite Ihres Unternehmens kann er: Beiträge veröffentlichen und wieder löschen, die Reichweite auswerten und Kommentare lesen, beantworten, ausblenden oder löschen. Jede dieser Aktionen erst nach Ihrer Bestätigung.

Ein Gespräch, fünf Systeme

So schnell arbeitet man damit wirklich.

Ein echtes Gespräch - ohne sich durch fünf verschiedene Programme zu klicken.

Such die Nummer vom Restaurant „sale e pane".

Regionalportal: +49 7121 6952910.

Hat er mich gestern angerufen? Schau in verpasste Anrufe.

Telefonanlage: gestern kein verpasster Anruf von ihm.

Ok, ruf ihn an.

Anruf vorbereitet - ein Klick startet ihn.

Wir wollen Dienstag 13 Uhr - hab ich da Zeit?

Kalender: 13 Uhr ist frei (dein Termin ist erst um 14 Uhr).

Und hat Lisa da auch Zeit?

Lisa ist um 13 Uhr ebenfalls frei.

Regionalportal, Telefonanlage, Kalender - fünf Systeme, ein Gespräch, kein Programmwechsel.

Kontrollierbare KI

Sie müssen der KI nicht vertrauen.
Sie können jeden einzelnen Schritt kontrollieren.

Kein „glauben Sie uns". Jede Quelle, jeder Datenweg und jede Aktion liegt offen - vor Ihren Augen, bevor etwas passiert.

Der Maschinenraum

Nichts passiert im Verborgenen.

Zu jeder Antwort können Sie aufklappen, was der Assistent getan hat - und was er bewusst NICHT getan hat. Kein Blackbox-Versprechen, sondern ein Protokoll zum Nachlesen.

Frage an ein Dokument

  • Dokument gefunden: Personalhandbuch.pdf
  • Fundstelle: Seite 12
  • Websuche: nicht ausgeführt
  • Daten verlassen Deutschland: nein
  • Aktion ausgeführt: keine

Termin vorbereiten (Microsoft 365)

  • Postfach gelesen: nur Ihr eigenes
  • Empfänger aufgelöst: aus dem Firmenverzeichnis
  • Termin: vorbereitet, nicht eingetragen
  • Wartet auf Ihre Bestätigung

Der ehrliche Marktvergleich

„DSGVO-konforme KI" verspricht heute jeder. Der Unterschied steht in der Infrastruktur.

  Typische Architekturmodelle MPM KI-Assistent
KI-Modell rechnet bei US-Konzern (EU-Region gebucht) IONOS, Deutschland
US-Muttergesellschaft im Modell in der Regel ja nein - kein US-Anbieter in der Kernkette
Dokumente & Embeddings in der Anbieter-Cloud (oft US-verbunden) bleiben auf deutschem Server, lokal berechnet
KI handelt (Telefon, Termine, Mail) teils, per Workflow-Baukasten ja - immer erst nach Klick des Menschen
Nachvollziehbarkeit Audit-Logs für Admins Maschinenraum: jeder Schritt live sichtbar
Kosten Lizenz je Nutzer/Monat nach Verbrauch, mit Kostenbremse je Kunde

* Typische Architektur gängiger Plattformen nach deren öffentlichen Angaben, Stand Juli 2026, ohne Gewähr - maßgeblich sind die jeweiligen Anbieterinformationen. Wir behaupten nicht, dass einzelne Anbieter nicht DSGVO-konform seien; der Unterschied liegt in der eingesetzten Infrastruktur.

Transparente Datenwege

Sie sehen jederzeit, welche Daten wohin gehen - bevor sie das Haus verlassen.

Jedes Werkzeug trägt eine Ampel. Konnektoren sind je Kunde einzeln zuschaltbar - ist einer aus, existiert er für die KI technisch gar nicht.

Bleibt im Haus

Dokumente, Firmengedächtnis, frühere Chats - liegen und arbeiten nur auf einem deutschen Server, nicht bei einem US-Anbieter. Kein Byte geht an Dritte.

Eigenes System

Microsoft 365, Telefonanlage, eigene Website, das eigene Bankkonto (nur lesen), das eigene Instagram-Konto und die eigene Facebook-Seite - ausschließlich zu Systemen, die dem Kunden selbst gehören. Bei Microsoft 365 liegen die Daten im eigenen Tenant des Kunden (im konkreten Fall nachweislich in Frankfurt), nicht in einer US-Region. Beim Onlinebanking gehen nur die Zugangsdaten an die eigene Sparkasse, nur lesend. Ein Instagram- oder Facebook-Beitrag ist naturgemäß öffentlich und wird an Meta übermittelt - erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung, nie automatisch.

Websuche - in der EU

Nur wenn Sie den Globus ausdrücklich einschalten. Dann formuliert der Assistent aus Ihrer Frage einen Suchbegriff und schickt ihn an Staan, eine europäische Suchmaschine von Qwant und Ecosia mit Sitz in Paris - nicht den ganzen Chatverlauf, aber der Suchbegriff selbst kann Angaben aus Ihrer Frage enthalten. Er verlässt den Server, bleibt aber in der EU. Nach jedem Neuladen wieder aus.

Vor jeder Aktion: der Datenfluss auf einen Blick
EmpfängerMicrosoft 365
StandortFrankfurt am Main (eigener Tenant)
IP-Adresseechte Endpunkt-Adresse, live aufgelöst
Übertragene DatenKalenderinformationen
AktionTermin vorbereiten
Statuswartet auf Ihre Bestätigung

Erst zeigen, dann handeln.

Bevor der Assistent etwas in einem Ihrer Systeme tut, sehen Sie genau, was passieren würde: an wen, wohin, welche Daten, welche Aktion - und dass er auf Ihren Klick wartet. So wird Datenschutz nachvollziehbar, statt nur behauptet.

Und ganz ehrlich

Das KI-Modell (ein offenes Modell bei IONOS) ist nicht das klügste am Markt - aber es reicht für genau diese Aufgaben, kostet einen Bruchteil der großen Anbieter und ist jederzeit austauschbar, falls eine Aufgabe mehr verlangt.

Diese Ehrlichkeit gilt im ganzen Produkt: keine Behauptung ohne belegte Quelle, keine Aktion ohne Klick, jeder Schritt im Maschinenraum sichtbar. Sie bekommen kein Beratungsprojekt mit Tagessätzen, sondern ein fertiges Produkt - eingerichtet, whitelabelfähig, mit Ihren Konnektoren.

Sehen Sie Ihre eigene Firmen-KI in Aktion.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen den Assistenten mit Ihren Systemen - und Sie sehen im Maschinenraum, dass wirklich nichts still passiert.